规划设计阶段

明确需求：与活动主办方深入沟通，了解活动类型、规模、预期效果等，如商业演出需较大表演区和复杂灯光音响，婚礼舞台则注重浪漫氛围。

场地勘察：实地考察场地，测量场地尺寸，了解地面状况、出入口位置、电力供应等，若地面不平整，需进行处理，如在草地上铺设木板或钢板。

设计方案：根据需求和场地条件，设计舞台布局、形状、功能区域等，制作 3D 效果图或草图供活动方审核，常见的舞台形状有长方形、正方形、圆形、T 型等。

制定技术方案：确定舞台搭建材料、设备清单、施工流程、措施等，确保设计方案能够、顺利地实施。

编制预算：根据设计和技术方案，详细计算材料成本、人工费用、设备租赁、运输等各项费用，制定合理预算。