资质与备案要求 刻制公章（如企业公章、财务章、合同章等）需凭营业执照、法人身份证等材料，到公安机关指定的刻章店办理，未经备案的公章不具备法律效力，且可能涉嫌违法。 个体工商户刻章也需提供营业执照和本人身份证，部分地区还需税务登记证等材料。 严禁私自刻制国家机关、事业单位、社会团体的公章，否则可能触犯《治安管理处罚法》甚至《刑法》。
印章使用范围合规 不同印章用途不同： 公章：用于企业对外文件、合同等正式场合，代表企业整体意志； 财务章：财务结算、银行账户操作等； 法人章：用于法人签字处或特定财务流程（如支票盖章）； 发票章：必须按税务部门规定刻制，用于发票盖章，样式需包含企业名称、税号等信息。
使用与保管 专人保管与登记 企业印章需指定专人保管，建立使用登记制度（如盖章时间、文件内容、经办人），避免印章滥用或丢失； 个人印章若用于合同、文件等场景，也需妥善保管，防止被他人冒用。 废弃印章处理 印章磨损、企业注销或名称变更时，旧印章需及时交回公安机关销毁，或在指定刻章店破坏印章结构（如凿刻、切割），避免被非法使用。
特殊场景注意事项 线上刻章防诈骗 选择线上刻章平台时，需确认其是否具备公安机关备案资质（可要求查看备案证明），避免因贪便宜选择无资质平台，导致印章无效或个人信息泄露。 涉外印章合规性 若刻制用于海外文件的印章（如英文公司章、国际合同章），需确认目标国家的法律要求（如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定），必要时咨询专业机构。